Upload faktur pajak keluaran di Coretax baru dianggap selesai setelah faktur disimpan sebagai konsep, diunggah, lalu ditandatangani secara elektronik. Banyak faktur gagal terkirim karena pengguna berhenti di tahap simpan konsep.
Siapkan NPWP lawan transaksi, tanggal, DPP, dan akses penandatangan sebelum mulai agar proses tidak mengulang.
Cara Upload Faktur Pajak Keluaran di Coretax
Ikuti urutan ini agar status faktur berubah dari draf menjadi terkirim.
- Masuk ke akun Coretax dengan peran yang berhak membuat faktur pajak.
- Buka menu pembuatan faktur pajak keluaran.
- Pilih buat faktur baru, lalu isi masa pajak, tanggal, dan identitas lawan transaksi.
- Isi rincian barang atau jasa, DPP, dan PPN sesuai dokumen transaksi.
- Periksa kembali NPWP pembeli, tanggal faktur, DPP, dan PPN.
- Simpan sebagai konsep atau draf.
- Buka kembali draf tersebut, pilih unggah, lalu lakukan tanda tangan elektronik.
- Pastikan status faktur berubah menjadi valid atau terkirim, bukan tetap draf.
Data yang Perlu Disiapkan Sebelum Upload
Data yang tidak lengkap membuat sistem menolak unggahan.
- NPWP pembeli dan identitas lawan transaksi lain yang diminta sistem.
- Tanggal transaksi dan masa pajak yang benar.
- Nilai DPP dan PPN sesuai invoice atau kontrak.
- Nomor dan kode faktur apabila sudah ditentukan sebelumnya.
- Koneksi internet stabil selama unggah dan tanda tangan.
- Akses pengguna yang memegang peran penandatangan.
Ringkasan Proses Upload Faktur
| Tahap | Yang Dilakukan | Catatan |
|---|---|---|
| Persiapan | Kumpulkan NPWP, DPP, PPN | Cocokkan dengan invoice |
| Pengisian | Buat faktur baru | Periksa tanggal dan masa pajak |
| Penyelesaian | Simpan, unggah, tanda tangani | Draf saja belum terkirim |
Jika Faktur Gagal Terunggah
Perbaiki penyebabnya dari draf yang sama. Jangan langsung membuat faktur baru.
- Periksa koneksi internet, lalu coba unggah ulang.
- Pastikan masa pajak dan tanggal faktur tidak keliru.
- Cocokkan kembali NPWP serta nama lawan transaksi.
- Periksa sertifikat digital masih berlaku dan passphrase benar.
- Pastikan akun memiliki peran untuk mengunggah dan menandatangani.
- Ulangi proses dari draf agar tidak terjadi faktur ganda.
FAQ Seputar Faktur Keluaran Coretax
Apakah bisa upload banyak faktur sekaligus?
Pengisian manual cocok untuk faktur sedikit. Untuk volume besar, gunakan mekanisme impor data apabila tersedia pada akun dan peran Anda.
Bagaimana tahu faktur sudah valid?
Periksa status pada daftar faktur keluaran. Faktur yang valid umumnya menampilkan status terkirim atau disetujui. Selama masih berstatus draf, faktur belum terkirim.
Apa yang dilakukan jika salah input setelah upload?
Jangan membuat faktur pengganti ganda secara sembarangan. Periksa status faktur, gunakan fitur pembetulan atau pembatalan yang tersedia, lalu ikuti alurnya sampai status akhir berubah.